Denta Pro

Опис

Denta Pro – компьютерная программа для стоматологических клиник и кабинетов

При приобретении годовой подписки на Beauty Pro у нас мы бесплатно предоставим годовую лицензию на антивирус TrustPort Total Protection.

Внимание, указана условная стоимость программы. Для приобретения программы свяжитесь с нами по контактам, указанным на этой странице.

 
Denta Pro -  это простая и главное удобная в использовании компьютерная программа для организации учета в стоматологической клинике и контроля ее деятельности  на всех уровнях.

Преимущества работы с программой Denta Pro:

    высокая производительность
    информативность карточки пациента (зубные карты, история болезни, план
    лечения, рентген снимки зуба, перенесенные болезни)
    интуитивно понятный интерфейс
    модуль для работы докторов в программе
    модуль для работы со страховыми компаниями
    
После того, как программа будет настроена, а обучение проведено, у Вас или Ваших сотрудников могут появляться дополнительные вопросы по программе и это не проблема. Мы это предусмотрели и запустили отдел поддержки пользователей (Call - centre), для того, что бы каждый наш клиент смог получить ответ специалиста  на интересующие его вопросы по программе Denta Pro.

Процесс установки и настройки программы Denta Pro совсем не сложный, но даже небольшие трудозатраты на весь процесс окупят себя с лихвой. Потратив небольшое количество времени вы раз и навсегда получите ряд преимуществ, которых никогда бы не добились ведя учет в ручную:

1. систематизируете клиентскую базу, поиск информации о пациенте сведется к нескольким секундам, а это значит что Вы в секунду сможете получить полную информацию о пациенте : историю болезни, план лечения, зубную карту с информацией о каждом зубе, снимки зубов, дату первого посещения, у каких докторов лечился, какие препараты использовались при лечении, сумма потраченная в вашей клинике с момента первого посещения и многое другое.
2. доктора смогут быстро просматривать свою запись, редактировать карточки пациентов, делать в одной программе все то, что приходилось делать в нескольких.
3. упростите систему взаиморасчетов со страховыми компаниями и сторонними лабораториями — для этого мы предусмотрели специальные модули.
4. ускорите процесс записи и расчета пациентов - это позволит разгрузить администратора и у него останется больше времени на главное - общение с пациентами, поддержание атмосферы уюта и гостеприимства.
5. сэкономите свое время на проведении инвентаризаций, одним нажатием выводится ведомость с полной информацией по движению товаров, остаткам, сумме остатков  складам, использованию препаратов для процедур.
6. упростите процесс начисления З\П докторам и всему персоналу, программа сама рассчитает  З\П по заданным Вами формулам.
7. сможете оптимизировать складские запасы, обнаружить неиспользуемые товарные позиции, определить актуальное количество заказываемого товара на ближайшее время.
8. увеличите прибыль клиники за счет отказа от ненужной рекламы, сокращения недостач препаратов, возврата ушедших клиентов и привлечения новых.
9. получите возможность аналитики проводимых в вашей клинике акций, что поможет  повысить их эффективность.
10. не забудете поздравить пациента с днем рождения, напомнить о запланированном визите, заказать товар, который подходит к концу - мы предусмотрели гибкую систему напоминаний, которая минимизирует возможность невыполнения задач связанные с человеческим фактором.
11. будете всегда в курсе всего происходящего в Вашей клинике - на работе Вы или дома, в отпуске или деловой поездке  с online-доступом в режиме реального времени полный контроль клиники всегда у Вас под рукой.

В разделе "Пациенты" программы Denta Pro Вы можете осуществлять поиск пациента по имени, фамилии, телефонному номеру, а также любым другим данным из карты пациента. Это очень удобно, когда нужно быстро просмотреть, на каких процедурах уже был пациент, у какого врача, его историю болезни, зубную карту, рентген снимки зуба, результаты тестирования пациента (противопоказания), план лечения, какие дополнительные услуги и товары приобретал пациент. Зная о своем пациенте больше, Вы сможете обеспечить качественный сервис и повысить лояльность пациента по отношению к клинике.

Denta Pro позволяет отправлять персональные SMS, учитывать депозитные счета, ввести систему пластиковых клиентские карт, с которых программа сможет считывать информацию о клиенте.

В карте клиента есть такие основные поля (в программе их больше, здесь приводим основные):

    ФИО
    Фото (из файла, со сканера, с web-камеры)
    Контакты - телефон, e-mail
    Категория клиента (кроме активных, разовых и бывших можно добавлять любую категорию, например, "VIP", "клиент доктора Анны Антоновой")
    День рождения (только день и месяц, или день, месяц и год)
    Дата последнего посещения пациента
    Депозит
    Дисконтная карта
    История посещений (все процедуры и товары, даты посещений, у какого врача обслуживаля, сколько было всего посещений, на какую сумму, в течении скольких дней)
    Зубная карта
    План лечения
    Тестирование пациента (противопоказания)
    Рентген-снимки зуба

Также программа автоматически сортирует клиентов на 4 типа:

    потенциальных - внесен в базу, но еще ничего не покупал в Вашей клинике.
    разовых - обслуживался в клинике один раз.
    активных - регулярно пользуется услугами Вашей клиники.
    бывших - клиент перестал ходить в Вашу клинику (срок, после которого клиент будет считаться бывшим, можно задавать в ручную, например, 1 месяц,  3 месяца,  6 месяцев)    
    
Раздел "Зубные карты" программы Denta Pro позволит вашим врачам и администрации вести историю по каждому отдельно взятому зубу, ставить отметки, какие процедуры проводились на зубе, просматривать, кто из врачей работал с пациентом и делал те или иные манипуляции. Это позволит сократить время на поиск информации для докторов.

Дополнительные возможности раздела "Зубные карты":

    взрослые и детские зубные карты
    возможность выбора типа прикуса (ортогнатический,прямой, открытый, и др.)
    возможность выбора состояния ротовой полости
    выбор цвета зубной эмали
    возможность оставлять дополнительные примечания по каждому зубу.

Журнал записи в любой клинике - одна из основных рабочих зон администратора.

В разделе расписание программы Denta Pro администратор или сам врач формирует запись, производит расчет клиента, контролирует загруженность клиники и распределяет записи по врачам.

Расписание можно просматривать несколькими способами :

    по всем врачам
    по одному выбранному врачу
    по кабинетам

Также в этом разделе есть каталог всех необходимых рабочих телефонов (врачи, тех. обслуживание, поставщики, сторонние лаборатории), удобный календарь, с помощью которого можем просматривать и формировать запись на будущие дни.

Для обеспечения максимальной скорости и качества обслуживания пациентов предусмотрен быстрый поиск пациента (по имении, фамилии, отчеству, номеру телефона, номеру карты и любым другим данным из личной карточки клиента); программа сама просчитает скидку, если у пациента есть дисконтная карта, или если он попадает под какую либо заранее созданную акцию;

Расписание можно вывести на печать что бы врачи могли посмотреть, когда к ним придет пациент.

А также, при включенном режиме "входа докторов в программу", врачи смогут сами просматривать свое расписание, формировать записи, редактировать зубные карты и информацию о пациентах.

Для удобства записи визуально разделены на четыре типа :

    Красные - запись сделана, не подтверждена, не оплачена.
    Желтые - запись подтверждена, не оплачена.
    Синие - пациент пришел в клинику, ожидает приема.
    Зеленые - оплаченные записи.
    
В разделе "Товары" программы Denta Pro предусмотрены все функции для того, что бы Вы смогли без труда проводить инвентаризации, контролировать расходы препаратов по услугам,  просматривать накладные и историю взаимоотношений с Вашими поставщиками.

В этом разделе :

    Информация по каждому товару (название, цена закупки, цена продажи, остатки на складах, критическое количество, дополнительная информация товара).
    Критическое количество для товара - программа напомнит, когда нужно дозаказать товар, который скоро закончится.
    Удобное отображение каталога товаров, простой механизм добавления, редактирования товарных позиций.
    Информация о поставщиках (название компании, контактная информация, наличие задолженности перед поставщиком или предоплаты).
    Список накладных ( можно просмотреть накладные за любой период - день, неделя, месяц, год; быстрый поиск по номеру, дополнительные фильтры для удобства поиска).
    Функционал для складских операций - приход товара, списание, перемещение, возврат поставщику, инвентаризация.
    Инвентаризацию можно выполнить  нажатием одной кнопки - выводятся все остатки, как поштучно, так и в денежном эквиваленте, расхождение план-факт, информация о приходе, расходе, списании и перемещении  товаров.    
    
В разделе Услуги программы Denta Pro предусмотрен каталог с предоставляемыми услугами.

Основные преимущества раздела заключаются в простоте добавления и редактирования карточек услуг.

Также мы добавили подраздел "Протезирование", который позволит контролировать Ваши расчеты со сторонними лабораториями, формировать заказы зубных протезов, следить за датами изготовления протезов и многое другое.

Для каждой услуги мы можем задать такие характеристики:

    название, продолжительность, цена
    указать кабинет, в котором будет оказываться эта услуга
    указать требуется ли врачу ассистент для оказания этой услуги
    назначить картинку для услуги
    установить планируемую себестоимость услуги
    установить калькуляцию товаров для этой услуги; каждый раз, когда будем продавать эту услугу, товары входящие в его калькуляционную карту, будут автоматически списываться со склада.

В разделе "Маркетинг" программы Denta Pro Вы найдете все необходимые инструменты для создания дисконтных карт, всевозможных программ лояльности,  программ накопления баллов за потраченные деньги, а также сможете создавать акции определяя попадающего под акцию человека максимально разными условиями: возрастом, днем записи, суммой чека, именем, врачём, к которому сделана запись и др. условия.Предусмотрен функционал для создания и контроля использования подарочных сертификатов.

Также в этом разделе Вы найдете информацию о ближайших днях рождениях Ваших пациентов и даже сотрудников, что поможет Вам оставаться в режиме "все знаю - все помню".

А  для оповещения пациентов о Ваших акциях и нововведениях мы предусмотрели сервис SMS и Email рассылки, который поможет Вам, не выходя из программы Denta Pro, донести до Ваших пациентов самые интересные и выгодные предложения Вашей клиники.

Основные возможности раздела "Маркетинг":

    напоминания о ближайших днях рождения  пациентов и сотрудников.
    контроль продажи и использования подарочных сертификатов.
    создание  скидочных карт, накопительных карт, бонусных карт с очень гибким конструктором карты.
    модуль SMS и Email рассылки.
    функционал для создания скидок и акций.
    источники обращений - покажут Вам откуда пациенты узнают о Вашей клинике (реклама в журнале, интернет, совет знакомой и др.).    
    
Подсчет денег - дело сложное, но приятное!

Для того, что бы Вы в любой момент могли отследить все денежные операции по клинике в программе предусмотрен раздел "Касса". Здесь Вы увидите:

сумму  в кассе утром, доход клиники, который в удобном формате будет показывать общий доход и отдельно доход от продажи товаров и от продажи услуг, а также расходы клиники за день и все исходящие платежи.
детализация каждой кассовой операции, в которой можно будет посмотреть информацию по чекам, типам операций, имя пациента и врача, оказавшего услугу и сумму предоставленной скидки и конечную стоимость для пациента.

Также из этого раздела мы можем совершить любые операции связанные с движением денежных средств - выплатить сотруднику зарплату, совершить платеж поставщику, внести арендную плату и прочие кассовые операции.

Программа позволяет вести несколько счетов, например:

    "Касса" - которая находится у администратора клиники.
    "Сейф" - счет для учета денежных средств, которые находятся в сейфе руководителя.
    "Безналичный расчет" - позволит фиксировать безналичные операции.

По мере необходимости счета можно добавлять или редактировать.

Для удобства расчета с поставщиками Вы сможете установить курсы валют, для того что бы программа сама подсчитала суммы в накладных, в которых закупочные цены указаны в иностранной валюте.

В разделе Сотрудники программы Denta Pro мы видим основную информацию про наших сотрудников:

    ФИО
    номер телефона
    должность
    информацию о контракте
    дополнительные сведения  (информация о дипломах,семейное положение и прочее)

Также в этом разделе мы можем сформировать рабочий график на будущее время, где в удобной форме можем проставить причину отсутствия, например, отпуск, болезнь, прогул, все будет подсвечено разными цветами и визуально понятно.

Здесь же сможем настроить и зарплату врачей за услуги (% от суммы; % от суммы - себестоимость препаратов, которые входят в услугу; % от суммы - себестоимость планируемая; и другие схемы начисления), зарплату ассистентам, а также премии за продажу для администраторов и врачей, что позволит дополнительно мотивировать Ваших сотрудников продавать сопутствующие товары.


Есть еще одно преимущество ведения учета в программе Denta Pro - теперь Вам не придется тратить целые дни на подсчет заработной платы для Ваших сотрудников. А с учетом того, что разные специалисты работают на разных процентных схемах и могут получать абсолютно разные вознаграждения за разные услуги, то процесс начисления зарплаты может быть и не самым приятным моментом в работе руководителя клиники.

С Denta Pro Вы очень скоро забудете, как много раньше времени уделяли этому процессу. В нашей программе зарплата начисляется автоматически, причем на раз в месяц, не раз в неделю, а сразу же после оплаты пациентом услуги! Установив однажды схему начисления заработной платы для врача - останется только  посмотреть, сколько заработал сотрудник и выплатить положенную сумму.

В разделе "Зарплата" :

    общая зарплатная ведомость по всем сотрудникам
    детализация зарплаты по выбранному сотруднику
    возможность импорта таблиц в Excel или вывод печать
    регулирование просматриваемого отчетного периода
    функционал для  премирования и штрафов    
    
    
Отчётность   
Это, наверное, самый интересный раздел программы Denta Pro. Блок аналитических отчетов по всем уровням деятельности клиники, с помощью которых Вы всегда будете в курсе малейших изменений економического климата в Вашей клинике. А это даст Вам возможность вовремя среагировать и принять соответствующие меры.

Все отчеты разбиты на несколько групп :

    Движение денежных средств - в эту группу входит ряд финансовых отчетов по доходам, расходам, прибыли клиники.
    Отчеты по пациентам - посещения пациентов, анализ ABC, покупки пациентов, средние чеки, возрастные группы.
    Отчеты по услугам - продажи услуг, продажи услуг по врачам, продажи услуг по администраторам, рентабельность услуг, рейтинг используемых препаратов для услуг, загрузка врачей и клиники.
    Отчеты по товарам - продажи товаров, продажи товаров по врачам, прибыльность товаров, остатки товаров по складам,  товары с критическим количеством, планирование закупок, история поставок и оплат.
    Отчеты по картам - продажи карт.
    Отчеты по сертификатам - продажи сертификатов, использование сертификатов.
    Отчеты по зарплате - отчет по выплатам зарплат, детализация зарплат.
    Отчеты по корпоративным клиентам и страховым случаям- история расчетов с компаниями.
    Отчеты по счетам пациентов - клиенты с депозитами, клиенты с задолженностью.  

В этом списке мы привели только самые основные отчеты, всего же их в программе гораздо больше и Вы точно найдете нужную Вам информацию!    
 

---

Хотим отметить, что мы рассматриваем автоматизацию как комплекс услуг, это фиксированная сумма, дополнительных платежей не потребуется.
В стоимость автоматизации входит:

1. ​Лицензионная ​Программа Denta Pro.
2. Помощь персонального менеджера в загрузке данных: включает в себя загрузку Ваших товаров, услуг, пациентов, схем начисления зарплаты, сертификатов, дисконтных карт и акций.
3. Настройка программы под Ваши потребности.
4. Обучение Вас и Ваших сотрудников.
5. Регулярные обновления программы.
6. Call-центр для пользователей программы Denta Pro.

Написати відгук

Ваше Ім’я:


Ваш відгук: Увага: HTML не підтримується! Використовуйте звичайний текст.

Оцінка: Погано           Добре

Введіть код, вказаний на зображенні: